Step 4 - Titel Tagesplan

Wir erhöhen deinen Output!

Um Karriere zu machen musst du gut sein – in einigen Bereichen sogar sehr gut. Zu letzterem gehört definitiv ein hoher Arbeits-Output. Du musst es schaffen innerhalb kürzester Zeit viele Aufgaben zu erledigen oder sinnvoll zu delegieren. Deshalb werden wir diese Woche deinen Tagesablauf verbessern um dadurch deinen Output deutlich zu steigern.

Dabei bewirkt ein zeitlich und inhaltlich fest strukturierter Tagesplan den größten Effekt. Denn wir wissen alle, dass das Erledigen vieler Aufgaben zufällig so lange dauert, wie man dafür Zeit hat. Deshalb definierst du nun vorab, wie lange du jeweils für eine Aufgabe Zeit hast – auch wenn die Deadline noch nicht in Sichtweite ist. Damit erreichst du, dass du deine tägliche Arbeitszeit deutlich effektiver nutzt. Kein zufälliges Abschweifen bei Social Media oder Durchstöbern von Nachrichtenseiten auf der Suche nach neuen Berichte. Wer fokussiert seine Arbeitszeit nutzt, erreicht mehr als andere!

Vorsicht vor der inneren Abwehrhaltung!

Das Bequeme-Ich argumentiert dann gerne, dass durch strukturierte Tagespläne die eigene Flexibilität verloren geht oder derartige Abläufe in dem eigenen Job leider nicht möglich seien. Beides sind aber reine Abwehrhaltungen aus Angst vor Veränderung. Und sie stimmen auch nicht. Es gibt unterschiedliche Arten der Tagespläne, die die Anforderungen und Bedingungen des eigenen Jobs einbeziehen.

Die Testphase beginnt

Deshalb hast du diese Woche folgende Aufgabe: In den nächsten 3 Arbeitstagen testest du täglich jeweils einen der nun folgenden Tagespläne. Es handelt sich hierbei um 3 unterschiedliche Strukturen der Tagesplanung, die du kennen lernen sollst. Unter den Plänen findest du jeweils kleine Anleitungen und Nutzungshinweise, damit du sofort und problemlos starten kannst.

An Tag 4 ziehst du dann ein Resümee. Welcher der drei Tagespläne hat dir am besten gefallen und vor allem am meisten geholfen? Diesen nutzt du nun die nächste Zeit. Versuche dich in den ersten Wochen zu zwingen, den Tagesplan zu verwenden. Egal, welche Gründe gerade dagegen sprechen. Bereits ein Aussetzen für 1-2 Tage kann dazu führen, dass man sich danach nicht mehr die Zeit nimmt und der Tagesplan zukünftig ungenutzt bleibt. Bleibst du aber selbst diszipliniert, gehört der Tagesplan nach erreichst du nach einigen Wochen eine tägliche Routine, welche zu deutlich erhöhten Leistungen führt.

Den Effekt richtig nutzen

Eine letzte wichtige Information müssen wir dir noch mitteilen. Wenn du konsequent mit dem Tagesplan arbeitest, kann es sein, dass du deutlich mehr freie Arbeitszeit hast. Dieser Effekt ist absolut üblich und zeigt auf, wieviel Zeit man aufgrund von Ablenkung oder innerlichem Chaos verloren hat. Nutze diese Zeit um weiter an deiner Karriere zu arbeiten.

In der letzten Woche hast du dein Quartalsziel definiert. Die neugewonnene Zeit könntest du nun dafür nutzen.

Effektivität soll keine Bestrafung sein, aber wer Karriere machen will, muss die fest eingeplante Arbeitszeit so sinnvoll wie möglich gestalten – in Eigeninitiative.

Start

Hier findest du nun die drei Tagespläne zum Testen für die nächsten Tage. Zusätzlich kannst du dir das Dokument „Aufgabenliste“ herunterladen. Dabei handelt es sich um eine einfache Liste, in der du alle Aufgaben zunächst sammeln kannst.

Aufgabenliste

Aufgabenliste

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Tag 1 – My daily business

Tagesplan 1

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Tag 2 – 90er Modell

Tagesplan 2

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(In Excel zur einfachen Bearbeitung)

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Tag 3 – Tagesplan nach Eisenhower

Tagesplan 3

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Die ersten 4 Wochen sind geschafft!

Nach den Tagesplänen hast du die ersten 4 Wochen geschafft! Glückwunsch für´s Durchhalten! Wir können dir versprechen, dass die nächsten Wochen nicht ganz so anstrengend werden. Aber Leitbild, Karriereziel und auch das Quartalsziel müssen zu Beginn definiert werden. Sonst fehlt die Basis für alle weiteren Schritte. Und es zeigt direkt zu Beginn, ob du die Power und die Selbstdisziplin für eine große Karriere hast.

Kurze Erholung

Nächste Woche folgt eine erste, kleine Erholung. Du erhälst ein paar hilfreiche Tipps, um fokussiert in den Arbeitsalltag zu starten. Ohne zusätzliche Aufgabe. Danach geht es aber wieder fordernd und fördernd weiter. Denn darum geht es. Der Karriere Coach bietet dir ein Grundgerüst mit vielen tollen Aufgaben und Hilfsmitteln – Umsetzen musst du es allerdings selbst.

Bis nächste Woche und viel Erfolg mit den Tagesplänen!


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